Naar de hoofdinhoud

Koppelen met Exact online

Optimit kan eenvoudig worden gekoppeld aan jouw Exact Online-omgeving of die van je boekhouder. Na activatie worden alle inkoop- en verkoopfacturen automatisch doorgestuurd naar Exact Online.

zendesk-exact-100.jpg

Koppeling opzetten
☐ Ga naar Instellingen → Koppelingen → Exact

koppeling-exact-aanmaken-1.PNG


☐ Klik op Koppel met Exact
☐ Log in bij Exact Online en geef Optimit toestemming

koppeling-exact-exact-portaal.PNG


✔ Je wordt automatisch teruggeleid naar Optimit

Administratie selecteren
☐ Selecteer de gewenste administratie
☐ Klik op Opslaan

koppeling-exact-selecteer-administratie.PNG


✔ Grootboeken worden automatisch geïmporteerd

koppeling-exact-selecteer-administratie-geselecteerd.PNG


⚠ Administratie kan slechts éénmalig worden gekozen

Configuratie
☐ Selecteer inkoop- en verkoopdagboeken
☐ Stel verkoop-, inkoop- en uitzoekgrootboek in

koppeling-exact-configureren.PNG


☐ Selecteer de juiste btw-codes per btw-type
⚠ Selecteer btw-types exclusief indien van toepassing

Betaalstatus (optioneel)
☐ Activeer import betaalstatus verkoopfacturen
✔ Verkoopfacturen worden automatisch op betaald gezet na matching in Exact

Relaties importeren (optioneel)
☐ Klik op Importeer relaties

koppeling-exact-importeren-relatie-start.PNG


✔ Import kan worden onderbroken en herhaald

koppeling-exact-selecteer-relatie-import.PNG


⚠ Bestaande geïmporteerde relaties worden overschreven

Klaar
✔ Goedgekeurde inkoopfacturen en verzonden verkoopfacturen worden nachtelijk gesynchroniseerd
✔ (Indien ingesteld) betaalstatus wordt automatisch geïmporteerd

Was dit een antwoord op uw vraag?