Een gebruiker in Optimit is iemand die toegang heeft tot het platform. Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker wordt automatisch een uitnodiging per e-mail verstuurd.
Let op: aan het toevoegen van extra gebruikers kunnen kosten verbonden zijn.
1. Nieuwe gebruiker uitnodigen
Volg onderstaande stappen om een nieuwe gebruiker toe te voegen:
Ga naar Instellingen → Gebruikers
Klik op + Nieuwe gebruiker
Vul de gebruikersgegevens in
Bevestig en sla op
Na het opslaan ontvangt de gebruiker een uitnodiging per e-mail en kan deze zijn of haar account activeren.
2. Medewerker koppelen
In hetzelfde scherm kun je direct een medewerker koppelen aan de gebruiker
Dit is handig wanneer de gebruiker ook:
uren registreert
ingepland moet worden
gebruikt wordt in projecten of mandagenstaten
3. Rechtengroepen koppelen
Ga naar het tabblad Rechtengroepen bij de gebruiker
Selecteer welke rechten van toepassing zijn, zoals:
Inkoopfacturen
Verkoopfacturen
(eventueel andere modules)
Je kunt meerdere rechtengroepen tegelijk selecteren, zodat de gebruiker precies de toegang krijgt die nodig is om zijn of haar taken uit te voeren.