Installeer de Buitendienst app in Google Play of Appstore en tik op Optimit Buitendienst app.
Voer je pincode tweemaal in
Vul vervolgens je inloggegevens in
In dit scherm zijn uren en werkbonnen zichtbaar.
Klik op werkbonnen
In de werkomschrijving staat wat er moet gebeuren op de klus
Werkbon documenten: hierbij zijn foto’s die door kantoor aan de werkbon zijn gekoppeld door kantoor
Na het afronden van de werkzaamheden is er een mogelijkheid om foto’s te maken. Het aantal uur dat besteed is aan de klus is in te voeren bij het kopje Uren. Vervolgens kun je een uitvoernotitie invullen
Werkvloerfoto: foto toevoegen op het plusje rechtsonder.
Urenregistratie: klik op het plusje rechtsonder. Daar kun je je uren van – tot – invullen. Of het totaal aantal gewerkte uren.
Wanneer je op het kruisje klikt naast van – tot- dan hoef je deze niet in te vullen maar alleen maar het kopje gewerkte uren.
Urentype: daar bepaal je welke werkzaamheden je hebt gedaan.
Opmerking; invullen indien nodig
Opslaan: Icoontje rechtsonder aanklikken (floppy disk)
Uitvoernotitie en werkbon afronden
Vul bij de uitvoernotitie in wat je hebt gedaan en sla dit op via het icoontje rechtsonder. Is alles naar tevredenheid ingevuld? Klik dan op de groene balk ‘Afronden’ onderin het scherm.
Soms vraagt kantoor om een handtekening van de opdrachtgever. In dat geval open je het scherm ‘Werkbon afronden’, vul je de naam in en laat je de opdrachtgever tekenen.
Klik vervolgens op ‘Werkzaamheden afronden’. Je ontvangt daarna de melding dat de werkbon is afgerond.
Zodra de werkbon is afgerond kunnen er geen wijzigingen meer in de werkbon gemaakt worden, dus let hierop!