1. Mandagenstaat aanmaken
Ga in het menu naar Mandagenstaten om het overzicht te openen.
Klik rechtsboven op + Nieuwe mandagenstaat.
2. Gegevens invullen
Vul de basisgegevens van de mandagenstaat in:
Relatie: selecteer de klant waarvoor de werkzaamheden zijn uitgevoerd.
Jaar / week: kies het jaar en de week waarin is gewerkt.
Titel: geef de mandagenstaat een duidelijke, herkenbare naam.
Opmerking: voeg eventueel een toelichting toe. Deze wordt onderaan op de PDF weergegeven.
3. Mandagenregels toevoegen
Leg per medewerker vast wat er is gewerkt:
Medewerker: selecteer de medewerker.
Werkzaamheden: omschrijf kort de uitgevoerde werkzaamheden.
Uren per dag: vul per dag van de geselecteerde week de gewerkte uren in.
4. Mandagenstaat koppelen aan een factuur
Om een mandagenstaat te kunnen versturen, moet deze aan een factuur worden gekoppeld. Dit kan op twee manieren.
Optie 1: direct een factuur maken vanuit de mandagenstaat
Kies ervoor om direct een factuur aan te maken.
Alle gegevens uit de mandagenstaat worden automatisch overgenomen in factuurregels.
De mandagenstaat wordt automatisch als bijlage aan de factuur toegevoegd.
Je hoeft alleen nog de bedragen in te vullen en de factuur te versturen.
Optie 2: mandagenstaat koppelen aan een bestaande factuur
Maak een factuur aan en selecteer in de factuurregel de betreffende mandagenstaat.
De mandagenstaat wordt automatisch als bijlage toegevoegd.
Bij verzending ontvangt de klant zowel de factuur als de mandagenstaat.