1. Instellen van je logo
Ga naar 'Instellingen' → 'E-mail opmaak' en klik vervolgens op 'Wijzig'
Je kunt je logo instellen door het naar het scherm te slepen of erop te klikken en het bestand te selecteren. Ondersteunde bestandsindelingen zijn JPG en PNG.
2. Wijzigen van de e-mail tekst
Ga naar 'Instellingen' → 'E-mail opmaak' en klik vervolgens op een van de gewenste e-mails die je wilt wijzigen.
Optimit heeft standaard een vooraf gedefinieerde tekst ingeladen, die je altijd kunt gebruiken. Als je deze wilt aanpassen, vergeet dan niet op 'Opslaan' te klikken.
Onderwerp
Het onderwerp van je e-mail is het eerste wat de klant zal zien wanneer ze bijvoorbeeld een factuur ontvangen die via Optimit is verzonden.Bericht
Hier kun je je eigen bericht typen of het standaardbericht van Optimit behouden. In het bericht heb je verschillende opmaakopties:
Bold - Maakt geselecteerde tekst vetgedrukt.
Italic - Maakt geselecteerde tekst schuingedrukt.
Lijst - Maakt een lijst of verandert geselecteerde tekst in een lijst.
Variabele - Met de variabele knop kun je variabele gegevens vanuit Optimit toevoegen aan de e-mail tekst. Bijvoorbeeld: het factuurnummer is voor elke factuur anders. Door %FACTUURNUMMER% toe te voegen, wordt bij het verzenden van de factuur automatisch het factuurnummer opgehaald en in de tekst ingevoegd.