In de verkoopinstellingen bepaal je hoe verkoopfacturen worden opgebouwd, genummerd en weergegeven. Hiermee stem je het facturatieproces af op de werkwijze van jouw organisatie.
1. Factuurinstellingen
Ga naar Verkoop → Instellingen → Factuurinstellingen en stel de volgende opties in:
Factuurnummer specificeren
Activeer deze optie om zelf het volgende factuurnummer te bepalen.
Voorbeeld: voer 15 in en het volgende factuurnummer wijzigt van 240008 naar 240015.
Stuur e-mail kopie (cc)
Activeer deze instelling om automatisch een kopie van elke verzonden factuur naar een vast e-mailadres te sturen.
Na activeren kun je het gewenste e-mailadres invoeren.Gebruik boekdatum
Schakel deze optie in om facturen financieel te verwerken op een specifieke boekdatum.Standaard betaaltermijn
Stel de standaard betalingstermijn in die automatisch wordt toegepast bij het aanmaken van nieuwe facturen.BTW type
Bepaal of facturen standaard inclusief of exclusief BTW worden opgesteld en verzonden.
2. Factuur lay-out
Je kunt zelf bepalen welke gegevens zichtbaar zijn op de uiteindelijke PDF-factuur.
Klik op het pennetje of direct op een veld in de factuur
Er verschijnt een menu waarin je onderdelen aan of uit kunt zetten
2.1 Factuurgegevens
Bepaal welke algemene factuurgegevens worden weergegeven op de PDF, zoals referenties en aanvullende informatie.
2.2 Factuurkolommen
Selecteer welke kolommen zichtbaar zijn op de factuurregels, bijvoorbeeld aantallen, prijzen of totalen.
2.3 Voettekst
Stel per type factuur een aparte voettekst in:
Reguliere factuur
Creditfactuur
Factuur met actieve G-rekening
Zo kun je per situatie een passende toelichting of juridische tekst tonen.